homo linguisticus
Интересующийся
Журналисты – народ очень занятой. Времени читать все пресс-релизы у них, естественно, нету. Но существует ли хоть какой-то способ достучаться до разума акул пера? Как вообще сделать так, чтоб пресс-релиз “дошёл” до журналиста? Как “достать” работника прессы? Итак, восемь не очень серьёзных правил написания пресс-релиза…
1. Если Вы хотите на самом деле достать журналиста вкрай, не жалейте ни бумаги, ни информации. Журналист не должен нуждаться в информации. Зачем писать пресс-релиз, если он не ответит на все возможные вопросы? Не ленитесь описать Ваше предприятие, дать историческую справку, вставить несколько абзацев по данной тематике из Wikipedia. Кто вообще такой умный придумал, что пресс-релиз должен умещаться на одной странице А4?
2. Пресс-релиз должен быть красивым, поэтому используйте интересные (например, готические или этнические) шрифты, побольше графики, можно вообще анимацию закинуть. Сделайте пресс-релиз развлечением! Ничего, что он «весит» 5-6 Мб, у редакции должен же быть быстрый Интернет!
3. Обязательно позвоните журналисту и попросите его выслать Вам pdf-версию (а может, и напечатанную копию) газеты с материалами по Вашему пресс-релизу. Тогда Вы точно будете знать, что интересного было в Вашем релизе и какая информация пригодилась. Важно знать, как выглядит конечный продукт Вашей работы. Это ж совсем несложно…
4. Можно позвонить какому-нибудь журналисту и попросить взглянуть на текст заранее. Он ведь специалист и должен указать Вам на возможные ошибки. Тогда Вы их исправите перед массовой рассылкой. К тому же он или она получает много пресс-релизов, так что ничего не стоит дать дельный совет.
5. Попросите журналиста составить список дополнительных вопросов, которые вызвал пресс-релиз. Ведь не зря же Вы указывали контакты в тексте. Ведь не может же так быть, чтобы пресс-релиз не вызывал вопросов. Значит, журналист невнимательно читал то, что Вы ему прислали.
6. Перезвоните журналисту и спросите, получил ли он Ваши материалы. Вы ж понимаете, что никому нельзя доверять: почта ошибается, e-mail может не дойти, а факс может получить не тот человек.
Если пресс-релиз не опубликован…
7. Спросите у журналиста, почему так произошло. Feedback – это крайне важная часть деятельности PR-специалиста. Нужно точно знать причины неудачи, чтобы избежать такого развития событий в дальнейшем! Попросите изложить журналиста детально, что ему не понравилось и что нужно было сделать лучше.
8. Спросите телефон редактора и позвоните ему. Ведь важно понимать, что редактор – это начальник. И всегда эффективнее связываться с более высоким чином.
Если кратко, то это и есть основные требования к написанию пресс-релизов и взаимодействию PR-специалиста с журналистами.
Мы обещаем, что если Вы соблюдёте все 8 требований, то журналиста Вы достанете. И не одного! Дело лишь в том, что слово «достать» в современном русском языке имеет несколько значений…
1. Если Вы хотите на самом деле достать журналиста вкрай, не жалейте ни бумаги, ни информации. Журналист не должен нуждаться в информации. Зачем писать пресс-релиз, если он не ответит на все возможные вопросы? Не ленитесь описать Ваше предприятие, дать историческую справку, вставить несколько абзацев по данной тематике из Wikipedia. Кто вообще такой умный придумал, что пресс-релиз должен умещаться на одной странице А4?
2. Пресс-релиз должен быть красивым, поэтому используйте интересные (например, готические или этнические) шрифты, побольше графики, можно вообще анимацию закинуть. Сделайте пресс-релиз развлечением! Ничего, что он «весит» 5-6 Мб, у редакции должен же быть быстрый Интернет!
3. Обязательно позвоните журналисту и попросите его выслать Вам pdf-версию (а может, и напечатанную копию) газеты с материалами по Вашему пресс-релизу. Тогда Вы точно будете знать, что интересного было в Вашем релизе и какая информация пригодилась. Важно знать, как выглядит конечный продукт Вашей работы. Это ж совсем несложно…
4. Можно позвонить какому-нибудь журналисту и попросить взглянуть на текст заранее. Он ведь специалист и должен указать Вам на возможные ошибки. Тогда Вы их исправите перед массовой рассылкой. К тому же он или она получает много пресс-релизов, так что ничего не стоит дать дельный совет.
5. Попросите журналиста составить список дополнительных вопросов, которые вызвал пресс-релиз. Ведь не зря же Вы указывали контакты в тексте. Ведь не может же так быть, чтобы пресс-релиз не вызывал вопросов. Значит, журналист невнимательно читал то, что Вы ему прислали.
6. Перезвоните журналисту и спросите, получил ли он Ваши материалы. Вы ж понимаете, что никому нельзя доверять: почта ошибается, e-mail может не дойти, а факс может получить не тот человек.
Если пресс-релиз не опубликован…
7. Спросите у журналиста, почему так произошло. Feedback – это крайне важная часть деятельности PR-специалиста. Нужно точно знать причины неудачи, чтобы избежать такого развития событий в дальнейшем! Попросите изложить журналиста детально, что ему не понравилось и что нужно было сделать лучше.
8. Спросите телефон редактора и позвоните ему. Ведь важно понимать, что редактор – это начальник. И всегда эффективнее связываться с более высоким чином.
Если кратко, то это и есть основные требования к написанию пресс-релизов и взаимодействию PR-специалиста с журналистами.
Мы обещаем, что если Вы соблюдёте все 8 требований, то журналиста Вы достанете. И не одного! Дело лишь в том, что слово «достать» в современном русском языке имеет несколько значений…
