Google объявил о запуске новой функции вкладок для документов в Google Docs, которая призвана улучшить организацию работы с документами. Эта возможность, анонсированная еще в апреле, уже доступна в веб-редакторе и пригодится как авторам, так и читателям.
Новая система организации документов базируется на уже существующей функции "Показать структуру документа" (теперь "Показать вкладки и структуры") в левом верхнем углу. Она позволяет:
- Визуализировать структуру документа в любое время.
- Использовать вкладки в качестве секции документа для более легкой навигации.
Посмотреть как все выглядит можно здесь
Пользователи могут легко изменять порядок вкладок с помощью перетаскивания, а также поддержка до трех уровней подвкладок. Кроме того, вкладки можно дублировать и переименовывать с использованием эмодзы. К примеру, вкладка бюджета может содержать подвкладки для расходов на путешествия и комиссионные агентства, а вкладка состава команды может объяснять роли и обязанности каждой команды.
Одной из полезных функций является возможность прямой ссылки на вкладки. При этом Google Docs будет автоматически открывать левую панель для “документов, содержащих 2 или более вкладок, а также новых документов” .
Примеры использования вкладок:
- Маркетинговый менеджер может создать бриф кампании, используя разные вкладки для бюджета, целей и креативных идей.
- Лидер по продажам может создать шаблоны презентаций с отдельными вкладками для каждой области или территории.
- Представитель службы поддержки может организовать вкладки для каждого решения, чтобы решить наиболее распространенные проблемы клиентов.
- Руководитель проекта может создать вкладку для бюджета, ролей и ответственности, целей и ключевых дат, чтобы команда оставалась на правильном пути.
- Менеджер команды может вести учет рутинной документации, такой как протоколы встреч, планы, обзоры производительности и квартальные обновления.
по материалам
уникальность
