По вопросу, почему нельзя просто слать со своего почтового сервера: технически можно, но у этого способа есть несколько практических рисков, о которых стоит знать заранее.
1. Репутация IP и домена. Массовая рассылка с основного домена проекта быстро портит его репутацию: письма начинают попадать в спам, а иногда блокируется и обычная почта сайта — например, письма о регистрации и восстановлении пароля.
2. Настройки аутентификации. Без корректно настроенных SPF, DKIM и DMARC почтовые сервисы с большой вероятностью отклонят или пометят рассылку. Настроить их нужно до первой массовой отправки, а не после жалоб.
3. Отдельный поддомен и отдельный поток. Транзакционные письма (регистрация, выплаты, смена пароля) лучше отделить от маркетинговых новостей. Так проблема с одной рассылкой не уронит доставку важных системных писем.
4. Объём и скорость. Большую базу нельзя отправлять одним залпом: рассылку делят на партии, следят за отказами и отписками и сразу чистят невалидные адреса.
Поэтому обычно используют специализированный почтовый сервис с готовой инфраструктурой доставки, а не почтовый сервер на том же хостинге, что и сайт. И обязательно — только тем, кто сам подписался: рассылка по купленным базам почти гарантированно даёт жалобы и блокировки.