Как научиться правильно распределять свое время и успевать все - Страница 2

[Ashberry]

Научитесь говорить «нет». Раньше вы взваливали на себя слишком много работы. И большая часть ее или вас не касалась (решили помочь друзьям)

Странный пункт! То есть обратился ко мне друг за помощью, а я говорю — да пошел ты, это не входит в мои обязанности! Я не знаю ни одного человека, который живет по такому принципу!

 

[zarad0]

чтобы все успевать, нужно составлять план на каждый день, и с утра делать все самое важное. тогда вечером будет время и отдохнуть

Лично я пробовал составлять план на завтра и на послезавтра. Это оказалось очень муторно и не всегда помогало. Лучше придерживаться правилу " НЕ откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня"

 

[McBurger]

Лично я пробовал составлять план на завтра и на послезавтра. Это оказалось очень муторно и не всегда помогало. Лучше придерживаться правилу " НЕ откладывай на завтра то, что можешь сделать сегодня"
__________________

Вот это золотые слова. Планы уже многие научились составлять для себя. Только почему-то дальше этих пунктов редко кто двигается.

 

[Wolf123]

Только почему-то дальше этих пунктов редко кто двигается

Ну это понятно, так как просто не реально всегда жить по бумажке, что запланировал себе. Это ведь жизнь и тут все бывает, но главное, чтобы причиной была не лень)

 

[vazzup]

Странный пункт! То есть обратился ко мне друг за помощью, а я говорю — да пошел ты, это не входит в мои обязанности! Я не знаю ни одного человека, который живет по такому принципу!
__________________

Ничего здесь странного нет. Друзья-то все разные. Одни действительно без нашей помощи обойтись не могут. А другие просто пользуются добротой друга. Вот последним как раз и надо научиться говорить "нет".

 

[ThisInvest]

Нужно просто заранее планировать свой день, расписывать почасово, все дела необходимые вписывать, а уже что останется - то на отдых. Я так делал, но не настолько детально, и это хорошо работает, дисциплинирует!

 

[big-taras92]

Как научиться правильно распределять свое время и успевать все

начинать нужно с того к чему вы стремитесь и прорисовать свои цели..

 

[vazzup]

чтобы все успевать, нужно составлять план на каждый день, и с утра делать все самое важное. тогда вечером будет время и отдохнуть

Не всегда получается начать очередной день с выполнения важных дел.

 

[einburg nikita]

Хватит жаловаться на жизнь. Сделайте шаг навстречу вашей мечте. Ставьте высокие цели. Спланируйте то, что вы хотите сделать в ближайшем будущем и старайтесь выполнить как можно больше пунктов из этого плана.

Очень поддерживаю эти слова! В какой то момент жизни так и сделал, а дальше меня во многом воспитала моя работа ( Форекс), которая требует очень много времени, внимания, концентрации, выдержки, упорства и дисциплины, конечно пришлось развивать в себе эти качества, так что все в наших руках

 

[Artem23]

Планировать и достигать!

 

[ВикторМА]

Привет всем

Решил поделиться правилом, которое мне помогает успевать больше за день

Суть в следующем:

Правило 1-3-5 для списка дел: как сделать больше?

Списки дел очень часто не выполняются просто потому, что дел в них слишком много. Составляя список, вы не думаете, как это все успеть, и не планируете, что надо сделать в первую очередь. Правило 1-3-5 помогает исправить эти ошибки, так что ваш список дел станет приносить реальную пользу.

Суть системы 1-3-5 предельно проста: в списке дел вы планируете одно самое важное и серьезное дело, три средних по степени сложности и пять мелких. В целом, в вашем списке дел каждый день будет 9 дел, которые надо выполнить — не так уж много, но если учитывать, что четыре из них имеют большое значение, продуктивность заметно возрастает.

Почему эта система работает?

Каждый день определяя приоритет своих задач, вы четко осознаете, что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать. Разумеется, ваш список дел может быть гибким — если у вас планируется важная встреча, вы можете отменить одну среднюю и две мелких задачи, чтобы как следует к ней подготовиться.

Девять конкретных дел, распределенных по срочности, помогают избавиться от ощущения, что вы ничего не успеваете. Каждый день выполняя по важному делу, вы постепенно разгребете «завалы», если такие имеются, а если нет — повысите свою продуктивность.

Совет: всегда отмечайте в списке дел то, что вы уже сделали, и планируйте на завтра одно-два дела, которые надо сделать в любом случае.

Глядя на свои достижения и зная, что без каких-то дел вам сегодня не обойтись, вы получите правильный настрой на день.

Стараюсь тоже пользоваться этим правилом. Еще есть принцип Парето, для определения более важных дел. Не знаю, действительно ли он работает, как 20 к 80, но в том, что работает, сомнений нет.
Я стараюсь не больше 3-х дел важных записывать для себя. Причем по проядку по важности. На каждый день (иногда забываю). А на следующий - вычеркиваю сделанные. Через месяц смотришь - какие-то несделанные дела оказывается нафиг не нужны.
Но опять таки!
Для выполнения именно одного важного дела, которое ты точно решил, что оно важное и даст 80 % результат, нужно уметь концентрироваться только на нем. Я, честно, не умею. Занимался какими-то практиками по концентрации, но что-то без особого успеха. Однако, не сомневаюсь в необходимости таких практик.
Дальше - тайм-менеджмент для выполнения даже важного дела. Ставить себе таймер - пока не делал, попробую, постоянно куча часов перед глазами)), как-то еще. Как мы узнаем, что дело выполнено? Пока не устанем его делать? Или до достижения какого-то, заранее запланированного результата? Или, может быть по времени себя ограничить - 2 часа прошло - извини, пора закругляться и, на скоряк его завершать. Пока нет такого опыта по этой теме, которым я мог бы поделиться.
Но то, что это - необходимо - однозначно.
Также, пытаюсь в один момент времени заниматься только одним делом. Убрать многозадачность. Это и для мозга, говорят полезнее)). Даже если говорить по телефону - остановиться и только говорить по телефону)).

 

[Артурион]

Просто нужно вовремя ложиться и вставать пораньше - вот и все правило!

Ну ок, времени бодрствования будет больше. А как вы боретесь с "паразитами", поедающими время? Как выстраиваете приоритетность задач?

 

[Framm]

Вот этот пункт самый важный. Но в конце недели усталость в организме накапливается. И внимание больше рассеивается на разные мелочи. Трудно сконцентрироваться на выполняемом деле.

Такое ощущения, что организм подсознательно ищет себе мелкую работу чтобы за браком времени не приступить к тому, к чему действительно нужно.

 

[Ершов Александр]

чтобы все успевать, нужно составлять план на каждый день, и с утра делать все самое важное. тогда вечером будет время и отдохнуть

Большую роль ещё играет то, со скольких пунктов состоит этот план. Может быть такая ситуация, что человек физически не способен просто всё это выполнить. Как говорится "хоть разорвись на две части". Бывают и такие случаи в жизни, когда наваливаются тонны проблем и с этим, увы, ничего поделать невозможно. Существует лишь один вариант - отбиваться до потери пульса.

 

[Tati Tishmann]

Отличная статья!
А мне как-то не пришлось себя приучать планировать и распределять время, чтобы успеть все сделать. С детства была дисциплинированным ребенком, даже помню была у меня тетрадка, где пронумерованы были дела, которые надо было сделать (1 протереть пыль, 2 убрать на столе, 3 уборка полочки в шкафу, 4 еще что-то), и я, выбирая из списка 1-2 задания в день, распределяла планы на неделю. . Это сейчас стало модным называть - флай леди или как там?)) А тогда, как-то само пришло, что сделать 1-2 дела проще, чем потом кучу пытаться выполнить за раз.
С годами вошло в привычку, проблем, как все успеть не возникает)) Правда, есть минус - когда все идет не по плану, начинаешь нервничать. Но, тоже учусь не страдать из-за этого, не робот же))

 

[Tony1989]

С правилами знаком, постоянно анализирую дела и составляю план на завтра, но времени все одно не хватает. Наверное нужно меньше работать))

 

[ceeds]

Умейте концентрироваться. Не отвлекайтесь на всякие мелочи. Вы делаете уроки и параллельно сидите в социальных сетях? Выключите их, и вы заметно удивитесь скорости, за которую сделали всё, что требовалось. Вы переписываетесь по почте с друзьями, в то время как над вами висит годовой отчет? Выключите же ее наконец и займитесь делом!

Я бы не советовал так делать. Можно делать несколько дел. Когда вы будете совмещать и приятное и полезное - будет казаться, что полезное не такое тяжелое, как есть.

 

[VeraK]

Как утверждают психологи, существует восемь основных сфер человеческой жизни: семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, рост и развитие, духовность, отдых. Нельзя сказать, что какая-то из сфер важнее другой. Они все являются кусочками, из которых складывается гармоничная и интересная жизнь.
Во все эти сферы нужно направлять свою энергию, в каждой из них должно происходить движение, иначе начинаются перекосы и проблемы в жизни. Это значит, что, чтобы сохранять баланс, для каждой сферы нужно составить список задач и целей.

 

[Marianna1973]

Чтобы все успевать, необходимо правильно организовать свое время. Самый простой пример: пока варится бульон, можно поставить тесто на пироги, а после этого готовить начинку и т.д. Даже отправляясь за покупками, можно спланировать свой маршрут так, чтоб заходить в нужные места по пути.

 

[Ksunchik]

Не отвлекайтесь на всякие мелочи. Вы делаете уроки и параллельно сидите в социальных сетях? Выключите их, и вы заметно удивитесь скорости, за которую сделали всё, что требовалось. Вы переписываетесь по почте с друзьями, в то время как над вами висит годовой отчет? Выключите же ее наконец и займитесь делом!
будет.

Вот особенно социальные сети всегда нам мешают, кажется, " ну отвечу сейчас и продолжу", а как оказывается на это уходит большая часть времени, а за это время можно многое сделать и преуспеть!